1. Det første du skal gøre: Hvis ikke du allerede har, så laver du, på gammeldags maner, med blyant og papir, eller i et regneark. - - en nummer liste over  alle de bygninger du har værelser i, og nummererer og navngiver (max 12 tegn) dine bygninger, sådan den mest brugte eller den nærmeste får nummer 100 (bemærk alle lister vises i nummer orden) - - første sal i den første bygning får nr. 101 osv. - bygning nr 2 stueetagen får nr 200 - - - 1.sal nr. 201 (begynd aldrig ved 1 - 2 - 3 osv.)

2. Herefter nummererer og navngiver du dine etager (1. etage  eller Plan1, får nummer 101 og navn 1. etage, eller Plan1 -  2. etage 102 Plan2 osv.)

Alle dine værelser SKAL være nummereret og det SKAL være et numerisk nummer (ikke 1b - 2a ) - - - Hvis du allerede har numre på alle dine værelser, men uden orden og system i nummerrækken, kan du sætte bygningens og/eller etagens nummer foran alle dine værelsesnumre, for at liste dem pænt.

3. Opret en ny folder på din PC og kald den "Hotelplan"  Nu laver du en skitche/foto/plantegning af alle de bygninger og etager du har værelser i (hvis du har en ejendom med værelser i fem etager, laver du fem fotos - et for hver etage, med nummereret værelsesplan for hver etage, og gemmer de fem fotos i folderen "Hotelplan", under navne Plan1.jpg - - Plan2.jpg - osv.

4. I et fotoredigerings program indlæser du "Plan1.jpg", og du ser et plan-foto af første sal i bygning 1, med alle værelserne nummereret. - - - med dit fotoredigerings-program, markerer du det første værelse med en rød kant omkring (eller anden markering) - - - nu gemmer du det første værelse "Room101.jpg" - plan1 - værelse101, i folderen "Hotelplan" på din egen PC. - - - du fortsætter indtil du har et foto med markering omkring værelset, for alle dine værelser.

5. Hvis ikke du allerede har. så laver du en liste med dine værelsestakster, tilbud  for miniferie, weekendophold osv. - tjeck ind og ud tid, hotelregler osv. - - - Nu er du klar til først at oprette priser og takster på dine værelser.

Tegnforklaring: Rate=Total price USD, for the number of days you have written in "Days"  CheckIn=Guests can check in on arrival time   CheckOut=latest check out time on departure day   DayRate=Your price USD for one night   Days=the number of nights is including in the price you enter under "Rate"   Cur.=Currencies are always USD  (sæt altid valuta til USD, - - på de Danske sider konverterer vi til DKK når hotellet vises)

6. Opret nu alle dine priser og takster, hver takst skal have et nummer (der bliver tilføjet automatisk) - - - - takster oprettes i indtastningsrække 2. Bemærk! Værelsesprisen skal være i USD (På internationale sider vises prisen i US Dollers og på de lokale og danske sider omregner vi prisen til DKK.

7. Opret nu dine værelser, og tilknyt værelsestakster (du opretter værelser i de øverste felter, og vælger takst i anden feltrække, når du gemmer værelset, bliver den pris/takst, du har valgt i anden række, tilknytter værelset i første række. - - click på "Save Room" for at gemme værelset med den tilknyttede pristakst. (Når du opretter det første værelse, kan du skrive "Plan nr." og "Plan-navn". - - vær sikker på at det er den rigtige etage/plan og navnet er stavet rigtigt, - - herefter bliver feltet Plan Nr og Navn låst, og du skal vælge plan/bygning i DropDown listen.

Vælg nu det første værelse i den øverste indtastningsrække. - - -

8. Foto/billede forklaring: Du har nu oprettet alle dine værelser og i folderen "Hotelplan" på din egen PC, har du gemt et foto/skitse af alle dine værelser med markering omkring det enkelte værelse.

9. Klik på "Browse", og find din folder "Hotelplan"  - - Vælg det første værelse "Room101.jpg", - - klik "Upload", - - - Et foto af dit Hotel, -  Plan1 med en markering omkring det første Værelse, bliver nu uploardet til systemet. (se eks. foto oven over)

11. Find det første Værelse og cordinaterne for placering i lokalet, ved at bevæge den røde firkant med de blå pile. - - - Når du har placeret den røde firkant over dit værelse / det  du har markeret, tilpasser du den røde forkant med de røde pile, så den passer over dit værelse / der hvor du mener man vil klikke med musen for at vælge værelset.

12. Tjeck at det er det rigtige foto der hører til det værelse du har valgt i felterne for oven, og Klik "Gem Foto" - - - fortsæt indtil alle dine værelser er tildelt et foto med placerings cordinater (husk at vælge nyt værelse hver gang)